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在Excel2007中快速隐藏和显示特定行列

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  有时候统一份Excel表格需要几种分歧的显示格局。好比工资记实表,财会人员在处置时可能需要同时显示人员的职称、品级等相关消息,但在打印出来给员工看的时候这些消息就没需要显示了,只需有金额就行了。这就需要在打印给员工看的列表前把这些职称、品级等特定列躲藏起来。如许老是反复躲藏显示行列明显很麻烦。在Excel2007中有两种方式能够快速躲藏显示特定行列。

  第一招:分级显示

  Excel中的分级显示功能能够简单实现快速躲藏、显示指定行列。以躲藏职称、品级、业绩地点的C、D、F列为例:

  选中C、D列,切换到“数据”选项卡,单击“组合”的图标,此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。此刻只需单击1按钮即可躲藏C、D、F列,单击2按钮则恢复显示(图1)。若单击E列上的阿谁“-”按钮则可只躲藏C、D列,再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样,只是组合后行的1、2按钮是外行标的左侧。

  注:躲藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发觉躲藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按一下“Alt+;”组合键,如许就会只选中可见单位格,而不包罗那些被躲藏的行或列。

  第二招:保留视图

  在“视图”选项卡中单击“自定义视图”打开“视图办理器”窗口,单击“添加”按钮,输入名称为“全数显示”(图2),确定即可在“视图办理器”窗口中添加一个“全数显示”的项。再按给员工看的列表需要别离选中C、D、F列右击选择“躲藏”,然后再单击“自定义视图”打开“视图办理器”窗口,单击“添加”添加一个“员工版”的项。在此你还能够按各类需要随便躲藏响应行列,再添加其他的视图项。

  当前只需单击“视图”选项卡的“自定义视图”打开“视图办理器”窗口(图3),从中双击选用“员工版”即可躲藏响应列变成给员工看的表格,在“视图办理器”中双击“全数显示”则可恢复不躲藏的形态。如许所有躲藏行列操作都能够通过一次双击完成,是不是挺简单呢?

  以上两种方式的操作都是很简单的,具体哪一种更适用就要看你本人需要了。

  作者:陈桂鑫

  义务编纂:杨玲)

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