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连Office都望眼欲穿WPS这些领先功能你知道吗?

  WPS Office是金猴子司开辟的一款国产办公软件,虽然汗青以至比Office更长远,但不成否定的话近年它次要是以仿照Office为主。

  不外,除了界面和功能高度仿照微软Office外,WPS并不是全盘照抄,之中良多细节也做了不错的改良。

  因而,虽然微软Office很是强大,但也有良多不及WPS的处所。今天我们就聊一聊那些微软Office望眼欲穿,却被WPS及锋而试的功能!

  1.多标签显示

  默认环境下,WPS会用多标签来显示已打开文件,这一设想貌似取材于浏览器。除了可以或许让文件切换更便利外,新建文件也会愈加便利。最环节的是,这是微软Office喊了良多年却不断没有实现的功能,so

  2.未保留文件“*”暗示

  WPS会用“*”标识未保留文件,当你的文件呈现点窜且没有保留时,便会在文件名后方显示这一标记。总得来说,这是一项很适用的功能,可以或许大大减罕用户因健忘保留而导致数据丢失的机率。

  3.行列高亮“聚光灯”

  Excel“聚光灯”良多小伙伴都见过,开启这项功能后,当前单位格所对应的行和列会主动呈高亮显示。

  不外这项功能必需依赖于插件或者VBA实现,对于一般的小伙伴来说有些难度。但在WPS中就简单多了,点击“视图”“阅读模式”,当前行和列就会主动以高亮显示。

  4.大写数字

  数字大写不断是财政小伙伴们最头疼的事,终究一个个输入真的很麻烦。在WPS中,实现数字大写只需两步,起首输入阿拉伯数字,然后右击选择“翻译”就能够啦!

  此外,WPS表格中也供给了雷同功能,右击阿拉伯数字选择“单位格格局”“特殊”,即可实现数字中文化及人民币大写的转换。

  5.函数提醒

  WPS表格的函数设想要比Excel人道化良多,此次要体此刻三个方面。起首WPS供给了良多常用函数模板,例如像提取身份证华诞、计较小我所得税如许的使用,不消敲入代码即可利用。

  此外WPS会跟着用户输入及时弹出中文提示,若是个体函数拿捏不准,那就很便利了。最初WPS会用分歧的颜色夺目标识出各个参数区的位置,这对于后期排错长短常便利的。

  6.护眼模式

  WPS供给了“护眼”和“夜间”两种特殊显示模式,此中“护眼”是将底色切为豆绿色,“夜间”则是降低全体的界面与纸面临比度,以便让夜间利用不刺目。这两项功能都集成在形态栏下方,切换起来很是便利。

  7.云文档虚拟盘

  WPS支撑全程云存储,例如说你在办公室处置的文件,回抵家后仍能继续处置。这项功能雷同于微软的OneDrive,但效率更高,操作习惯也更合适国人利用习惯。

  8. 手机图片插入文档

  这是WPS里一项很出格的设想,可以或许将手机里的图片快速粘贴到文档中。利用方式很简单,起首点击侧边栏中的“传图”按钮,然后用微信扫一下屏幕上的二维码,接下来选择手机上的图片就能快速将其图插入到文档中了。

  9.智能段落拾掇

  保守的文档拾掇很麻烦,除了设置字体字号外,还要兼顾首行缩进等段落格局。其其实WPS中,只需点击段落前面的格局按钮,就能像拖拽表格一样快速调整各个段落的排版位置了。

  比拟微软Office的大而全、功能专业,WPS在日常利用人道化表示上更为凸起。

  若是你不是出色用到宏之类的高级功能,只是简单打字排版,大概WPS会更适合你。今天所列举的仅仅是WPS人道设想的冰山一角,更多功能还需要小伙伴们在后期利用中多加体味。

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