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高手都这么干几个你必须收藏的Excel技巧

  见过大神利用Excel的样子吗?两手上下翻飞,快速键噼里啪啦,最环节的是这些功能大多都不是很难,想不想和他们一样成为真正的高手?一路来跟小编学一下吧。

  1、恢复超11位数字

  处理方式:调整“单位格格局”

  默认环境下,Excel会将长度跨越11位的数字以科学记数法显示,如许的“自作主意”常常会给我们的一般操作带来良多麻烦(好比输入身份证号)。

  一般环境下我们会通过点窜单位格格局为“文本”,规避这一问题,但之前输入的数据却无法通过这个方式恢复。

  准确的方式是,全选曾经处于科学记数法的单位格,右击并选择“设置单位格格局”,接下来在弹出对话框当选择“数字”“分类”“自定义”,将默认的“G/通用格局”更改为“0”即可。

  2、手机号码两头加“*”躲藏

  处理方式:借助Excel“快速填充”功能

  良多对外发布的文件,凡是会将联系人手机号的两头部门用“*”替代。大都环境下,我们都是通过手工点窜,但若是对应号码有良多的时候,这个更改是极为耗时耗力的。

  其实一个比力简洁的方式,是借助Excel 2016的“快速填充”功能,先在首行中输入号码的格局样本,然后操纵快速填充间接完成所有号码点窜,简洁高效。

  3、德律风号码分段显示

  处理方式:调整“单位格格局”

  通过Excel记实德律风号码,是良多办公室小伙伴的习惯,不外太长的德律风号码在阅读时容易错列,处理的方式是每隔几位数添加一个空格(如“132 3025 3325”)。

  不外保守手工点窜比力花费时力,并且因为点窜动用了原数据,晦气于其他模块挪用。

  准确的方式是,选中所有待点窜的德律风号码字段,右击并选择“设置单位格格局”,接下来在弹出对话框当选择“数字”“分类”“自定义”,将默认的“G/通用格局”更改为“000 0000 0000”即可。

  经此设置后,所有已输入号码和新输入德律风号码城市主动遵照“xxx xxxx xxxx”这一格局,且此操作只是点窜了数字在Excel中的显示结果,对原数字没有任何更改。

  4、复制可见单位格

  处理方式:借助“定位”功能查找可见单位格

  有时我们会将一些敏感数据列躲藏,但在复制粘贴时,保守操作会将它们主动粘出,让人十分尴尬。其实这个问题归根到底就是一个若何复制可见单位格的问题。

  准确方式是,选中包含有躲藏列的单位格区域,然后按下F5调出“定位”,接下来在定位对话框中点击“定位前提”选择“可见单位格”。接下来再用Ctrl+C、Ctrl+V即可避免复制上躲藏数据列了。

  5、让“2”变成“2月”

  处理方式:调整“单位格格局”

  日常平凡我们在进行表格设想时,若是能在数据列中添加一些标识性文字,会更利于读者阅读(如“2月”、“3万元”等)。但保守的手工输入一来输入速度慢,二来也很容易导致公式挪用犯错。

  准确的方式是,全选需要调整的单位格范畴,右击并选择“设置单位格格局”,接下来在弹出对话框当选择“数字”“分类”“自定义”,在默认的“G/通用格局”后添加标识文字“月”即可。

  6、一键删除所有图片

  处理方式:借助Ctrl+A快速实现

  有些表格会同化有大量的图片或自定义图形,若何快速删除这些东东呢?保守方式是借助F5键,选择对话框中的“对象”元素,实现图片元素的定位。但一个更快速方式,是选中此中一组图形,Ctrl+A全选,Delete键完成删除。

  7、让SUM函数主动包含新增行

  处理方式:借助“INDEX()/ROW()”函数嵌套完成

  SUM函数大师都用过,进行行列汇总时很便利。准确环境下,SUM能够主动识别表格中的新增行与新增列,好比你在一个已有表格中添加一组新行或新列时,下方(或后方)的SUM函数可以或许主动将新行(列)包含到统计范畴内,实现自顺应统计。

  但有一种环境会比力特殊,即新增行(列)是由公式构成的,这种环境下SUM将不克不及主动更新统计范畴,若是不是出格留意,很容易导致统计犯错。

  处理法子,是将原有“SUM(A:B)”点窜为“SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”,此中ROW()-1用来提取当前行的上一行,即最初一位数据行。

  INDEX用来提取区域中第N行数据,两者连系起来就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”,即提取最初一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原SUM函数内,当前无论再怎样添加行,都不会呈现统计不更新的环境了。

  雷同的Excel技巧还有良多,日常工作中矫捷地利用它们,能够让工作事半功倍。但愿今天引见的这些能对大师有所开导,我们下期再见。

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